解决教育企业呼叫中心困惑
2016-01-12 04:11:24
    近期,笔者拜访了省内的几家中型教育连锁企业,发现这些企业在信息化建设方面较为完善,绝大部分都拥有OA、CRM等系统


近期,笔者拜访了省内的几家中型教育连锁企业,发现这些企业在信息化建设方面较为完善,绝大部分都拥有OA、CRM等系统,可以非常轻松地人员办公、信息管理、业务数据统计等,但有个共性的问题就是语音话务(呼入、呼出)使用起来较为分散,无法进行系统化的管理,往往总部很难统计到各个分校、客服人员与销售人员的日常话务的统计统计管理。

针对该行业的问题,笔者在此向众多企业推荐一款产品:UUCall呼叫中心,该产品是基于云计算技术架构下,专门为大中小企业量身定制的云服务产品,其价值经济、灵活、省心、安心,全方位满足企业的需求。

UUCall呼叫中心主要功能点:

1、  话务统一平台管理:无论是电话的接入(已接/未接、接听时间、接听所在的地域、接听人员等),还是通过平台的电话外呼,统一记录到UUCall呼叫中心系统中,总部的企业管理者避免逐一询问各个分部的话务情况,通过平台统计即可了解每日员工的工作情况。

2、  未接电话统计:可以随时查看有多少未接电话,这些电话是什么时候打来的,来电号码是多少,哪里打来的,是咨询的、订购的,还是投诉的,是业务人员拒接的,还是占线挂机的,一目了然,可以做及时回访,确保客户订单不丢失。

3、  全程录音:针对每一通电话,系统会对该电话进行全程录音,所有录音文件均都保存在UUCall呼叫中心系统中,向听取哪通电话录音就听取哪通电话录音;起作用主要有:(1)抽查通话质量,以便于更好地提升服务标准或营销话术;(2)培训素材,为新员工找到标准等。

4、    报表统计:企业可以根据“接听电话数,接听电话时长,来电话号码、来电地区、接听号码,接听人员,业务选择”等信息,快速定位目标市场、找出业务存在不足,节省无明确收益的广告投放,提高人员的办公效率,助力企业开源节流。

教育类企业完全可以将自身的业务系统和UUCall呼叫中心进行系统集成,语音数据业务数据统一在一个平台下,方便管理者的调取与使用,从而对企业真正实现了通信信息化。

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